Vacature: Administratief medewerker (m/x/v)

Josworld zoekt tijdelijke versterking voor het administratieve en organisatorische luik van ons bureau. Ben jij iemand die graag orde schept, structuur aanbrengt en collega’s praktisch ondersteunt? Dan maken we graag kennis.

Je komt terecht in een coöperatief impactmarketingbureau dat communicatie maakt die ertoe doet. We helpen organisaties en bedrijven met een maatschappelijk engagement om hun verhaal helder te vertellen, via strategie, sterke visuele identiteiten, campagnes en content. Altijd met de mens centraal.

Vanaf half juli 2025 zoeken we een administratieve collega die deeltijds (3/5) mee instapt voor 8 maanden. Onze vaste collega gaat met zwangerschapsverlof en zorgt nog voor een goede overdracht en onboarding in juli.

Wat je bij ons doet

Je ondersteunt het team op financieel, administratief en praktisch vlak. Je hebt oog voor detail en houdt ervan om dingen te laten kloppen. Een greep uit je taken:

• Inkomende en uitgaande facturen verwerken in Teamleader Orbit (onze projectsoftware)
• Betalingen opvolgen en cashflow bijhouden
• Afwezigheden, vakanties en lonen verwerken in overleg met het sociaal secretariaat
• Mailboxen beheren en aanvragen of documenten verwerken
• Ondersteunen bij kantoorbeheer (verzekeringen, bestellingen, leveranciers…)
• Collega’s helpen met praktische of administratieve vragen

Wie jij bent

• Je hebt ervaring met administratief werk of volgde een opleiding in deze richting
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert helder
• Je leert snel werken met digitale tools (kennis van Teamleader Orbit, ClearFacts of Officient is een pluspunt)
• Je werkt graag in een team en voelt je thuis in een open, warme werkomgeving
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, met een basiskennis Frans
• Je bent beschikbaar vanaf half juli, voor een 3/5-regime (gespreid over 3 à 4 dagen)

Wat je mag verwachten

• Een tijdelijk contract van 8 maanden (vervangingscontract – 3/5)
• Verloning volgens barema PC200 + maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding en fietsvergoeding
• Een creatieve werkplek in hartje Brussel, met veel autonomie en vertrouwen
• Een klein, geëngageerd team dat samenwerkt zonder bazengedoe

Over Josworld

Josworld is een coöperatief impactmarketingbureau. We helpen organisaties en bedrijven met communicatie die bijdraagt aan een positieve samenleving. Co-creatie, helderheid en menselijkheid staan bij ons centraal. Meer weten? Check www.josworld.org.

Zin om mee te draaien?

Stuur je motivatie en cv ten laatste op 25 juni naar kathleen@josworld.org.

Vragen? Mail of bel Kathleen (kathleen@josworld.org / 02 411 20 54)